Microsoft Teams 연동 리셉션 시스템 – 실시간 알림으로 방문자 응대 자동화

Microsoft Teams 연동 리셉션 시스템이란?

방문자가 도착하면 Microsoft Teams 채널에 자동으로 알림을 전송하는 리셉션 시스템입니다.
수동 전화나 종이 기록 없이도 실시간으로 방문 알림을 공유할 수 있어, 효율적인 무인 접수가 가능합니다.

Teams 알림 기능의 장점

• 방문자 도착 시 Microsoft Teams 채널로 실시간 알림 전송
• 재택근무 상황에서도 즉시 대응 가능
• 알림 로그를 Teams 내에서 일괄 관리 가능

Reception With App으로 간편하게 Teams 연동

Reception With App을 iPad 또는 Android 태블릿에 설치한 뒤, 버튼별로 Microsoft Teams 채널을 지정하여 알림을 전송할 수 있습니다.

• "택배" ➔ 총무팀 채널에 알림
• "면접자" ➔ 인사팀 채널에 알림

설정 방법

1. Google Play 또는 App Store에서 Reception With App 다운로드
2. Microsoft Teams 계정과 연동
   (설정 가이드 보기)
3. 방문자 버튼마다 Teams 채널 연결
4. 바로 사용 가능 – 1개월 무료 체험 제공!

다른 채팅 도구와의 비교

채팅 도구	알림 전송 대상	특징
Microsoft Teams	채널	Microsoft 365 사용자에게 최적화
Slack	채널 / DM	유연한 실시간 알림 기능
Chatwork	그룹 채팅	일본 중소기업에서 인기

요약

Microsoft Teams 연동으로 접수 업무를 더 빠르고 정확하게 처리하세요.
Reception With App은 태블릿 하나로 누구나 간단하게 시작할 수 있으며, 1개월 무료 체험을 제공합니다.

다른 연동 기능 보기

• Slack 연동
• Chatwork 연동