更聰明的訪客簽到——免註冊、免設定

可在 iPad 或 Android 平板立即開始使用。透過 Slack、Microsoft Teams、Chatwork 即時通知。適用於診所、美容院、辦公室、學校等。30 天免費試用後
iOS:HKD $78.00 / TWD $290.00
Android:HKD $75.90 / TWD $320.00。

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接待 App 介面
裝飾圖形 裝飾圖形

服務比較

比較 Reception With App 與一般訪客管理服務的差異與優勢

服務 A
月費(USD) Basic: $0(功能受限)/Standard: $131 / 月/Premium: $395 / 月
初始費用
免費試用 14 天免費
無須電話洽談 △(企業版需業務聯絡)
導入容易度 非常簡單
推薦使用者 偏 IT 團隊
主要使用情境 中大型企業辦公室
導入規模 以據點為單位(1 台以上)
行事曆整合 ✓(Google、Outlook、Office 365)
臉部辨識/QR 簽到 ✓(QR,可選擇人臉)
服務 B
月費(USD) Free: $0,Medium: $67/月,Large: $267/月
初始費用
免費試用 15 天免費
無需業務洽談 ✓(可自助註冊試用)
導入容易度 普通
推薦使用者 偏 IT 團隊
主要使用情境 全球型企業
導入規模 以據點為單位(每月 100+ 訪客)
行事曆整合 ✓(Outlook、Google、Office 365)
臉部辨識/QR 簽到 ✓(QR,可選擇人臉)
服務 C
月費(USD) Standard: $55 / 月,Premium: $109 / 月,Enterprise: $169 / 月
初始費用
免費試用 14 天免費
無需業務洽談 ✓(可自助註冊試用)
導入容易度 非常簡單
推薦使用者 適合非 IT 人員
主要使用情境 辦公室・共享空間・中小企業
導入規模 每據點(1 台以上裝置或 QR)
行事曆整合 ✓(Google/Office 365)
臉部辨識/QR 簽到 ✓(QR 簽到)
功能 Reception With App
推薦
服務 A 服務 B 服務 C
月費(HKD/TWD) iOS:HKD $78.00 / TWD $290.00
Android:HKD $75.90 / TWD $320.00
包含所有功能
基礎:$0(功能受限)
標準:$131/月
高級: $395 / 月
免費:$0(功能受限)
中型:$67/月
大型:$267/月 / 月
標準:$55/月
高級:$109/月
企業: $169 / 月
初始費用 $0
免費試用 30 天免費 14 天免費 15 天免費 14 天免費
無需業務洽談 ✓(線上申請,無需電話) △(企業方案需業務洽談) ✓(可自助註冊試用) ✓(可自助註冊試用)
導入容易度 非常簡單 非常簡單 普通 非常簡單
推薦使用者 適合非 IT 人員 偏向 IT 人員 偏向 IT 人員 適合非 IT 人員
主要使用情境 辦公室、零售、診所 中大型企業辦公室 跨國企業 辦公室・共享空間・中小企業
導入規模 1 台平板起步 → 依需求擴充 每據點(1 台以上裝置) 每據點(每月 100+ 來訪) 每據點(1 台以上裝置或 QR)
行事曆整合 ×(不支援) ✓(Google/Outlook/Office 365) ✓(Outlook/Google/Office 365) ✓(Google/Office 365)
臉部辨識/QR 簽到 ×(不支援) ✓(QR+可選臉部辨識) ✓ (QR + optional face capture) ✓(QR 簽到)

Reception With App 的特色

適用於辦公室、零售店、診所等多種場景的訪客管理系統。價格親民,無需業務洽談, 下載即可開始使用,30 天免費試用,之後
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1 分鐘快速了解重點功能

透過短片快速認識 Reception With App 的核心功能與平板簽到流程。

YouTube 縮圖:Reception With App 功能總覽

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主要整合功能

Slack 連動

自動將訪客通知送至 Slack 的頻道或成員,並可依訪客類型彈性分流。

了解更多

Chatwork 連動

即時通知到 Chatwork 群組聊天室,廣泛用於中小企業與多據點營運。

了解更多

Microsoft Teams 連動

直接通知到 Microsoft Teams 的指定頻道,適合使用 Microsoft 365 的組織。

了解更多

什麼是 Reception With App?

Reception With App 是以平板為核心的訪客簽到系統,能在各行各業精簡前台流程並提升通知效率。

辦公室接待

自助簽到與即時通知,改善內部溝通並降低工作負擔。

沙龍/美容院

即時通知團隊(包含服務進行中),避免顧客無人接待的等待狀況。

診所/醫療機構

高峰時段降低櫃台壅塞,以縮短等待時間、提升就醫體驗。

學校/補習班

即使人手精簡,也能順暢管理學生與家長報到,減少課堂干擾。

不動產/樣品屋

業務接待同時掌握到訪資訊;無需電話或內線即可即時通知。

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可編輯的文字與圖片按鈕

可依需求以文字或圖片自訂按鈕。可設定多個按鈕;若按鈕過多,畫面會自動切換為可捲動顯示。

提升工作流程效率

可自由設定訪客回覆訊息,適用於辦公室、沙龍、美容院、醫院等多種接待情境。

透過 Slack/Chatwork/Microsoft Teams 通知

使用商務聊天工具將來訪通知即時送達團隊。支援 Slack、Chatwork,以及 Microsoft Teams(Microsoft 365 使用者)。

可自訂背景圖片

以圖片設定偏好的接待畫面背景,可使用公司 Logo、喜愛照片、角色圖等,打造專屬風格。

安全的本機儲存

來訪資料預設儲存在裝置本機,應用程式本身不會上傳到雲端。若有作業系統層級的備份將依其設定而定。若遺失裝置,可透過「尋找我的 iPad」等遠端抹除功能保護資料。

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iPad 與 Android 平板皆可使用

Reception With App 可在 iPad 與 Android 平板上使用的接待 App。
只要放置一台平板即可自動化並簡化來客接待流程。

在 iPad 上使用

在此查看專用 iPad App 的詳細功能與設定教學。

查看 iPad 接待頁

在 Android 平板上使用

在此查看於 Android 平板上的使用方式與設定流程。

查看 Android 接待頁
關於應用程式

讓工作流程更順暢!

無需估價或事前詢問,立即開始使用。只要在接待處放置安裝了本 App 的平板,訪客即可直接操作裝置,工作人員則會即時收到到訪通知。
無需常駐人員、對講機,或紙筆登記。所有操作都會自動記錄成日誌,日後可輕鬆查閱來訪清單。

安全的本機儲存
訪客資料不會上傳至雲端或外部伺服器,僅儲存在裝置本機。包含儲存、刪除、匯出等操作皆在 App 內完成。可依作業系統設定啟用裝置層級備份。若裝置遺失,可透過 iOS 的「尋找我的 iPad」或 Android 的「尋找我的裝置」進行遠端抹除,降低風險。

將必要通知送達正確對象,節省團隊時間,避免個別成員的工作過載。

下載 App 立即開始使用。
提供 30 天免費試用,可完整體驗所有功能。現在就試試看!

方案與價格

選擇適合您的方案

提供免費試用,立即開始使用。

30 日試用

免費

  • 31 天後,每次通知時會顯示切換為付費方案的提示頁面。
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  • 無限制使用全部功能。
  • 不再顯示切換為付費方案的提示頁面。
常見問題

常見問答

如有疑問,請參考本頁內容。

將安裝了本應用程式的平板放置於接待處,訪客即可自行操作平板;工作人員可透過聊天工具直接收到來客通知。
通知可在智慧型手機、電腦或平板等各種裝置上接收。

以下連結可安裝各聊天工具:
·Slack(免費方案可用)
下載 Slack
·Chatwork(免費方案可用)
下載 Chatwork
·Microsoft Teams(需要 Microsoft 365 付費訂閱)
下載 Microsoft Teams
1. 點選 編輯
點選 編輯(Chatwork)
2. 點選 新增傳送對象
新增傳送對象(Chatwork)
3. 點選 +新增
點選 新增(Chatwork)
4. 選擇 Chatwork
點選 Chatwork
5. 瀏覽器將開啟,登入 Chatwork。
6. 點選 允許
登入 Chatwork
7. 選擇聊天室並點選 傳送,隨後返回 App。
選擇聊天室並點選 傳送
8. 返回 App 後,先前選擇的聊天室會被加入。勾選核取方塊、設定提及對象,並點選 儲存
點選 儲存(Chatwork)

使用 Teams 需具備付費版本(不支援免費版)。

  • Microsoft 365 Business
  • Microsoft 365 Business(Basic)
  • Office 365 E3(Standard)

建立用於傳送通知的使用者。
Teams - 新增使用者


將該使用者指派為 應用程式管理員(Application Administrator)全域管理員(Global Administrator)

  1. 前往系統管理中心: Microsoft 365 管理中心
  2. 進入 Users(使用者) > Active Users(作用中使用者),選取剛建立的使用者。
  3. Roles(角色) 旁選擇 Manage Roles(管理角色)
  4. Admin Center Permissions(系統管理中心權限) 設為 Application Administrator(應用程式管理員)

為確保使用期間僅能操作接待 App,請固定該 App。固定期間會隱藏上方的編輯按鈕,無法進行其他操作。

固定接待 App

[iOS]

  1. 設定「引導式存取」
    進入 設定 > 輔助使用 > 引導式存取,將其開啟。
  2. 打開接待 App
  3. iPhone X 以後:連按三下側邊按鈕;iPhone 8 以前:連按三下主畫面按鈕。
  4. 點選 引導式存取,再點選 開始
  5. 結束固定:連按三下側邊或主畫面按鈕,輸入引導式存取密碼後點選「結束」。若已啟用 Touch ID 或 Face ID,也可連按兩下側邊或主畫面按鈕。

在 iPhone、iPad 或 iPod touch 使用引導式存取

[Android]

  1. 顯示接待 App
  2. Tap the navigation 顯示接待 App 鍵,或從螢幕底部上滑到中間並停住。
  3. 點選 接待 App 固定圖示 圖示以固定接待 App。

固定螢幕與取消固定

1. 點選 編輯
點選 編輯(Slack)
2. 點選 新增傳送對象
新增傳送對象(Slack)
3. 點選 +新增
點選 新增(Slack)
4. 點選 Slack
點選 Slack
5. 會開啟瀏覽器,登入 Slack。
6. 點選 允許
登入 Slack
7. 選擇頻道並點選 傳送,隨後返回 App。
選擇頻道並點選 傳送(Slack)
8. 返回 App 後,先前選擇的頻道會被加入。勾選核取方塊、設定提及對象,並點選 儲存
點選 儲存(Slack)
9. 若目的地為私人頻道
在該頻道送出以下訊息,將接待 App 加入為頻道成員:

/invite @Reception With App

Add the reception app as a member of the channel

Teams 需使用付費版本(不支援免費版)。

  • Microsoft 365 Business
  • Basic Microsoft 365 Business
  • Standard Office 365 E3

1. 點選 編輯
點選 編輯(Teams)
2. 點選 新增傳送對象
新增傳送對象(Teams)
3. 點選 +新增
點選 新增(Teams)
4. 點選 Microsoft Teams(Microsoft 365 使用者)
點選 Teams
5. 選擇頻道並點選 傳送,隨後返回 App。
選擇頻道並點選 傳送(Teams)
6. 返回 App 後,先前選擇的頻道會被加入。勾選核取方塊後,點選 儲存
點選 儲存(Teams)

1. 點選 編輯
點選 編輯

2. Tap + Photo
點選 相片

3. Tap the camera icon
點選 相機圖示

4. 點選 圖庫
點選 圖庫

5. Edit the photo
Edit Photo

6. 編輯文字後點選 完成
Edit Text

是的,訪客資料完全儲存在裝置本機,不會傳送到雲端或外部伺服器。包含儲存、刪除、匯出等操作皆於 App 內完成;可依作業系統設定啟用雲端備份。若裝置遺失,可透過 iOS 的「尋找我的 iPad」或 Android 的「尋找我的裝置」進行遠端抹除,以降低安全風險。

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