Microsoft Teams 訪客通知｜平板簽到與前台自動化

什麼是 Microsoft Teams 整合的接待系統？

與 Microsoft Teams 整合後，系統會自動將訪客提醒推送到指定頻道。 告別手寫名冊與內線電話，以即時通知提升前台效率。

Teams 訪客通知的優點

• 在 Teams 頻道直接接收即時訪客提醒
• 外出或遠距也能即時掌握來客
• 在 Teams 內保留安全且可搜尋的訪客紀錄

Reception With App 的輕鬆整合

Reception With App 可無縫支援 iPad 與 Android 平板。 你可以為不同來訪目的設定按鈕，並綁定對應的 Teams 頻道以自動通知。

• 「宅配/收件」 ➔ 通知「總務/管理」頻道
• 「求職者」 ➔ 通知 HR 頻道

如何開始使用

1. 從 App Store 或 Google Play 下載 Reception With App
2. 連結你的 Microsoft Teams 帳號（設定說明見常見問題）
3. 將各訪客按鈕指派到對應的 Teams 頻道
4. 立即開始使用，並享有 30 天免費試用

與其他聊天工具比較

聊天工具	通知對象	主要特色
Microsoft Teams	頻道	適合 Microsoft 365 使用者
Slack	頻道 / DM	彈性且即時的通知
Chatwork	群組聊天	日本中小企業常用

重點整理

結合 Microsoft Teams 的 Reception With App 能快速、可靠地自動化訪客溝通。 幾分鐘即可完成設定，並享有 30 天免費試用。

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