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受付システムをタブレット1台で。月額960円から始める無人受付
受付システムというと、ゲート連携や入館証発行まで含んだ大掛かりな仕組みを思い浮かべるかもしれません。
来客受付と担当者への通知 だけを取り出した受付システムです。手持ちのiPadやAndroidタブレットにアプリを入れるだけで、工事も配線も、問い合わせも登録も要りません。
受付システムとは
受付システムとは、来訪者がタブレットなどで受付操作を行うと、担当者へ自動で通知が届く 仕組みのことです。来訪者受付システム、ビジター管理システム、無人受付システムとも呼ばれます。内線電話での取次ぎや、紙の来訪者名簿、受付に人を置く運用を置き換えます。
来訪者の操作 ：画面のボタンを押すだけ。事前登録もアカウント作成も不要通知先 ：Slack／Chatwork／Microsoft Teams記録 ：来訪ログは端末内に保存。クラウドへは送信しません
受付システムの料金・費用
受付システムの料金は、規模や機能によって大きく開きがあります。ゲート連携やワークプレイス統合まで含むサービスは月額2万円〜5万円、あるいは要問い合わせとなることが多く、比較的安価な部類でも月額3,000円〜5,000円が目安です。
「アプリで受付」はApp Storeが税込月額980円、Google Playが税込月額960円 です。初期費用は0円、最低契約期間はありません。
初期費用 ：0円。工事・配線・専用機器の購入は不要です最低契約期間 ：なし。月単位で、いつでも解約できます見積もり・商談 ：不要。ストアからダウンロードすればその場で使えます
他社の料金を含めた比較は、受付システム比較｜料金・機能まとめ で各社の公式情報をもとに整理しています。
無料で使える受付システムを探している場合
「アプリで受付」は30日間、全機能を無料 で試せます。クレジットカードの登録も、問い合わせフォームの入力も必要ありません。ダウンロードした時点から30日間です。
31日目以降も使い続ける場合は有料プランへの切り替えが必要になります。完全無料で永続的に使えるサービスではない点は、先にお伝えしておきます。そのうえで、初期費用0円・月額960円からという水準は、受付システムとしてはかなり低い部類です。
iPad・Androidタブレットに対応
専用端末は必要ありません。手持ちのiPadやAndroidタブレットにアプリをインストールし、受付に置くだけです。
通知の受け取りはスマートフォンでも可能です。 受付端末としてタブレットを置き、通知はSlackやChatworkのスマホアプリで受け取る、という運用になります。受付画面そのものはタブレット向けの設計です。
Slack・Chatwork・Teams連携
来客通知は、普段使っているビジネスチャットに届きます。訪問目的別に通知先を分けられるので、担当部署に直接届けることができます。
中小企業・個人事業主にも導入しやすい理由
受付システムの多くは、数百名規模の企業を想定した料金体系になっています。利用人数に応じた段階制や、拠点ごとの課金が一般的で、小規模な事業者には過剰になりがちです。
人数課金がない ：従業員数や来訪者数で料金は変わりませんタブレット1台から ：拠点単位・端末台数単位の最低数がありませんIT担当者が不要 ：サーバー構築も、アカウント発行の管理作業もありません
導入は最短10分
App Store または Google Play からアプリをダウンロード
受付画面のボタン（訪問目的や担当者名）を設定
Slack・Chatwork・Teams のいずれかと連携して通知先を指定
タブレットを受付に設置して運用開始
アカウント登録も、営業担当との打ち合わせもありません。ここまでの所要時間は、通知先の連携を含めて10分程度です。
業種別の使い方
