【2025 年版】iPad/Android 訪客登記 App：功能與價格比較
我們彙整了主要 功能、推薦對象、價格範圍、參考連結， 若價格未公開或可能變動，則標示為「聯絡業務」。(最後更新：2025-08-14)
什麼是訪客登記 App？
以平板完成訪客登記，自動通知負責人，並記錄來訪紀錄的系統。可替代分機呼叫／紙本名冊／有人前台，協助達成降本、省時與強化安全/稽核。
- 訪客操作：按鈕選擇、事前登記、掃碼/代碼輸入
- 通知方式：Slack／Chatwork／Microsoft Teams／Email
- 紀錄項目：來訪紀錄、負責人、目的、停留時間等
為什麼要導入？
- 效率提升：移除分機轉接與紙本記錄，改為即時通知
- 避免遺漏：聊天工具通知，適合混合辦公情境
- 縮短等待：依訪客目的自動分流（Slack 整合、Chatwork 整合）
- 紀錄一體化：來訪紀錄利於稽核與安全管理
- 小規模也好上手：1 台平板即可開始，無需施工
主要類型
- 聊天通知型：Slack/Chatwork/Teams 即時通知
- 實體安全整合型：搭配門禁/閘道
- 活動/大量處理型：QR/IC、活動模式
- 工作場所 OS 型：整合會議室/座位/出入
快速比較表
| 服務 | 價格 | 聊天整合 | 重點特色 | 官方連結 |
|---|---|---|---|---|
| Reception With App |
iOS：HKD $78.00 / TWD $290.00 Android：HKD $75.90 / TWD $320.00 （30 天免費試用） |
Slack／Chatwork／Teams | 免初始費用、10 分鐘導入、裝置端儲存、遺失可遠端清除 | 官方網站 |
| Visitors.io | 月費 HKD $200-500 （需業務洽談） |
Slack／Teams | 雲端儲存、多據點管理、訪客徽章印製 | 官方網站 |
| Envoy | 月費 HKD $300-800 （需業務洽談） |
Slack／Teams | 企業級功能、訪客徽章、簽名數位化 | 官方網站 |
| Sign In App | 月費 HKD $150-400 （需業務洽談） |
Slack／Teams | 多語言支援、訪客徽章、報表功能 | 官方網站 |
| Greetly | 月費 HKD $250-600 （需業務洽談） |
Slack／Teams | 自訂品牌、訪客徽章、整合功能豐富 | 官方網站 |
註：摘要基於公開資訊整理，詳細與最新內容請以各服務官方頁面為準。
📖 參考資料
- G2 Reviews：https://www.g2.com/categories/visitor-management - 訪客管理軟體評測
- Capterra：https://www.capterra.com/p/visitor-management/ - 軟體比較平台
- TrustRadius：https://www.trustradius.com/visitor-management - 企業軟體評測
- 香港科技園：https://www.hkstp.org/ - 香港科技企業資訊
- 台灣資策會：https://www.iii.org.tw/ - 台灣資訊產業情報
價格資訊來源：各服務官方網站、App Store/Google Play 價格、第三方評測網站（2025年1月時點）
詳細功能比較
📱 Reception With App
推薦對象：中小企業、診所、美容院、辦公室
官方網站：https://reception.sorovan.com/zh_hant/
- 價格優勢：iOS HKD $78.00 / TWD $290.00、Android HKD $75.90 / TWD $320.00
- 導入簡易性：10分鐘設定、免業務洽談、30天免費試用
- 安全性：裝置端儲存、遺失時可遠端清除
- 整合性：Slack、Chatwork、Microsoft Teams
- 限制：功能相對簡單、企業級功能較少
🏢 Visitors.io
推薦對象：中大型企業、多據點營運
官方網站：https://visitors.io/
- 企業功能：多據點管理、訪客徽章印製、報表分析
- 整合性：Slack、Teams、HR系統整合
- 價格：月費 HKD $200-500（需業務洽談）
- 限制：價格較高、導入需要時間
🏢 Envoy
推薦對象：大型企業、重視品牌形象
官方網站：https://envoy.com/
- 企業級功能：訪客徽章、簽名數位化、品牌自訂
- 整合性：Slack、Teams、Active Directory
- 價格：月費 HKD $300-800（需業務洽談）
- 限制：價格最高、功能複雜
📋 Sign In App
推薦對象：國際企業、多語言需求
- 多語言支援：繁體中文、簡體中文、英文等多語言
- 功能：訪客徽章、報表功能、自訂欄位
- 價格：月費 HKD $150-400（需業務洽談）
- 限制：設定較複雜
🎨 Greetly
推薦對象：重視品牌形象、需要豐富整合
官方網站：https://greetly.com/
- 品牌自訂：高度自訂化、品牌整合
- 整合功能：Slack、Teams、CRM、日曆
- 價格：月費 HKD $250-600（需業務洽談）
- 限制：價格較高、功能過於複雜
選擇建議
🟢 選擇 Reception With App 的情況
- 預算有限（月費 HKD $100 以下）
- 快速導入需求（1日內完成）
- 中小企業或個人事業
- 重視資料安全性（裝置端儲存）
- 使用 Slack、Chatwork、Teams
🟡 選擇其他服務的情況
- 需要訪客徽章印製功能
- 多據點管理需求
- 企業級報表分析
- 複雜的權限管理
- 預算充足（月費 HKD $200 以上）