オフィス受付を無人化する方法｜来客対応の内線・取次ぎをアプリで解消

オフィスの受付対応、こんな悩みありませんか

来客のたびに内線を鳴らし、担当者を探して取り次ぐ。面接や商談が続く日は、その都度手を止めて対応しなければなりません。総務やアシスタントが他の業務と兼任していることも多く、来客対応のたびに集中が途切れてしまいます。受付専任のスタッフを置くにはコストがかかり、内線設備の維持費も無視できません。

内線・取次ぎのコストと非効率

従来の内線システムは、工事費や月々の維持費がかかるうえ、担当者が席を外していると取り次げないという弱点もあります。来客は受付で待たされ、社員は電話が鳴るたびに手を止める——双方にとってストレスの多い仕組みです。

タブレット1台で来客通知を自動化

Reception With Appなら、来訪者がタブレットで受付ボタンをタップするだけで、担当者にSlack・Chatwork・Microsoft Teamsへリアルタイムで通知が届きます。内線工事は不要で、初期費用0円・最短即日で導入できます。担当者は自分の席にいながら、スマートフォンやPCの通知で来客に気づけます。

面接・商談が多いオフィスほど効果的

面接や商談が続く日でも、総務やアシスタントが逐一取り次ぐ必要はありません。来訪者は迷わずタブレットを操作するだけなので、受付での待ち時間も短縮されます。来訪者リストは自動で記録されるため、来客対応の履歴管理もそのまま行えます。

導入は簡単4ステップ

1. アプリをiPadまたはAndroidタブレットにインストール
2. 会社名や受付ボタンをカスタマイズ
3. 通知先を設定（Slack・Chatwork・Teams）
4. タブレットを受付に設置して完了

料金・トライアル

インストール後31日間、すべての機能を無料でお試しいただけます。その後はApp Storeは税込月額980円、Google Playは税込月額960円でご利用可能。契約縛りもありません。

まとめ

内線や取次ぎの手間は、オフィスの生産性を静かに削っています。Reception With Appなら、タブレット1台で来客対応を無人化し、社員は本来の業務に集中できます。まずは無料トライアルで、受付が変わる感覚を試してみてください。