iPad/Android 訪客登記 App:功能與價格比較
我們彙整了主要 功能、推薦對象、價格範圍、參考連結, 若價格未公開或可能變動,則標示為「聯絡業務」。(價格已於 2026-09-20 重新確認,未公開者標示為需洽詢)
什麼是訪客登記 App?
以平板完成訪客登記,自動通知負責人,並記錄來訪紀錄的系統。可替代分機呼叫/紙本名冊/有人前台,協助達成降本、省時與強化安全/稽核。
- 訪客操作:按鈕選擇、事前登記、掃碼/代碼輸入
- 通知方式:Slack/Chatwork/Microsoft Teams/Email
- 紀錄項目:來訪紀錄、負責人、目的、停留時間等
為什麼要導入?
- 效率提升:移除分機轉接與紙本記錄,改為即時通知
- 避免遺漏:聊天工具通知,適合混合辦公情境
- 縮短等待:依訪客目的自動分流(Slack 整合、Chatwork 整合)
- 紀錄一體化:來訪紀錄利於稽核與安全管理
- 小規模也好上手:1 台平板即可開始,無需施工
主要類型
- 聊天通知型:Slack/Chatwork/Teams 即時通知
- 實體安全整合型:搭配門禁/閘道
- 活動/大量處理型:QR/IC、活動模式
- 工作場所 OS 型:整合會議室/座位/出入
快速比較表
| 服務 | 價格 | 聊天整合 | 重點特色 | 官方連結 |
|---|---|---|---|---|
| Reception With App |
iOS:NT$290 Android:NT$320 (30 天免費試用) |
Slack/Chatwork/Teams | 免初始費用、10 分鐘導入、裝置端儲存、遺失可遠端清除 | 官方網站 |
| Visitors.io | 需洽詢(官方未公開) | Slack/Teams | 雲端儲存、多據點管理、訪客徽章印製 | 官方網站 |
| Envoy | Basic 免費 Premium 每月 US$362 (單一據點、年繳) |
Slack/Teams | 企業級功能、訪客徽章、簽名數位化 | 官方網站 |
| Sign In App | Core 每年 £415 起 (單一據點) |
Slack/Teams | 多語言支援、訪客徽章、報表功能 | 官方網站 |
| Greetly | 需洽詢(本次未能確認) | Slack/Teams | 自訂品牌、訪客徽章、整合功能豐富 | 官方網站 |
註:摘要基於公開資訊整理,詳細與最新內容請以各服務官方頁面為準。
📖 參考資料
- G2 Reviews:https://www.g2.com/categories/visitor-management - 訪客管理軟體評測
- Capterra:https://www.capterra.com/p/visitor-management/ - 軟體比較平台
- TrustRadius:https://www.trustradius.com/visitor-management - 企業軟體評測
- 香港科技園:https://www.hkstp.org/ - 香港科技企業資訊
- 台灣資策會:https://www.iii.org.tw/ - 台灣資訊產業情報
價格資訊來源:各服務官方網站、App Store/Google Play 價格(2026-09-20 以各官方網站重新確認)
詳細功能比較
📱 Reception With App
推薦對象:中小企業、診所、美容院、辦公室
官方網站:https://reception.sorovan.com/zh_hant/
- 價格優勢:iOS NT$290、Android NT$320
- 導入簡易性:10分鐘設定、免業務洽談、30天免費試用
- 安全性:裝置端儲存、遺失時可遠端清除
- 整合性:Slack、Chatwork、Microsoft Teams
- 限制:功能相對簡單、企業級功能較少
🏢 Visitors.io
推薦對象:中大型企業、多據點營運
官方網站:https://visitors.io/
- 企業功能:多據點管理、訪客徽章印製、報表分析
- 整合性:Slack、Teams、HR系統整合
- 價格:官方未公開,需洽詢業務
- 限制:價格較高、導入需要時間
🏢 Envoy
推薦對象:大型企業、重視品牌形象
官方網站:https://envoy.com/
- 企業級功能:訪客徽章、簽名數位化、品牌自訂
- 整合性:Slack、Teams、Active Directory
- 價格:Basic 免費(功能受限)/Premium 每月 US$362(單一據點、年繳)/Enterprise 需洽詢
- 限制:價格最高、功能複雜
📋 Sign In App
推薦對象:國際企業、多語言需求
- 多語言支援:繁體中文、簡體中文、英文等多語言
- 功能:訪客徽章、報表功能、自訂欄位
- 價格:Core 每年 £415/Enhanced £835/Pro £1,255(單一據點)、Executive 需洽詢。提供 15 天試用
- 限制:設定較複雜
🎨 Greetly
推薦對象:重視品牌形象、需要豐富整合
官方網站:https://greetly.com/
- 品牌自訂:高度自訂化、品牌整合
- 整合功能:Slack、Teams、CRM、日曆
- 價格:本次未能確認,請參閱官方網站
- 限制:價格較高、功能過於複雜
選擇建議
🟢 選擇 Reception With App 的情況
- 想以最低成本開始,不需要業務洽談與報價流程
- 快速導入需求(1日內完成)
- 中小企業或個人事業
- 重視資料安全性(裝置端儲存)
- 使用 Slack、Chatwork、Teams
🟡 選擇其他服務的情況
- 需要訪客徽章印製功能
- 多據點管理需求
- 企業級報表分析
- 複雜的權限管理
- 能接受依人數或據點計價的企業級方案